En la industria manufacturera, donde nuestra solución Genial.io permite la captura de datos automáticamente de las máquinas, hemos identificado que la disponibilidad promedio de nuestros clientes está alrededor del 55%. Este porcentaje hace referencia al tiempo productivo neto de los equipos:
La disponibilidad es un indicador que permite a las compañías tomar decisiones estratégicas: cuándo expandir la capacidad instalada, cuándo incrementar o reducir la cantidad de turnos trabajados, e identificar qué actividades de control y acciones de mejora priorizar.
Teniendo en cuenta este objetivo, la pregunta que nos hacemos es “¿cuánto vale mejorar la disponibilidad?”. A continuación se da un ejemplo de cómo monetizar una mejora de tiempo disponible en términos de ganancia neta que se puede obtener al aumentar algunos puntos porcentuales en la utilización de las líneas de producción de una compañía.
Veamos el ejemplo: Una empresa actualmente tiene una disponibilidad del 65% y su propósito es mejorar 2% mes a mes en 2 de sus máquinas, con un producto que cuesta $3000 y que su margen neto es del 5% ¿cuánto dinero significa esta mejora? Vamos a suponer que las máquinas trabajan 3 turnos de 8 horas todos los días excluyendo los domingos.
Primero, calculemos el tiempo disponible en el escenario actual (65%): 2 máquinas x 3 turnos/día x 480 min/turno x 65%. Estos son 1,872 minutos trabajados o productivos netos actualmente. De las misma manera calculamos el mejorado y los resultados se muestran en esta tabla al día y en el mes:
Nótese en la tabla que hemos calculado la diferencia entre el escenario actual y mejorado, y sólo 2% de mejora de disponibilidad al mes, nos han dado 25,04 horas adicionales de trabajo productivo¡¡. Esto significan más de 3 turnos adicionales al mes!!!
Para cuantificar esta mejora, entonces nos preguntamos qué tanto producto adicional podemos producir en estos 3 turnos que se han recuperado?
Para hacer este cálculo necesitamos saber la velocidad de la máquina. Vamos a suponer que son empacadoras que fabrican a 50 unidades por minuto. Por lo tanto en un día producirían 1,872 minutos productivos x 50 unid/min. La siguiente tabla muestra los resultados en el día, semana y mes en el escenario actual y en el mejorado de 2% disponibles adicionales:
De la tabla se concluye, que la empresa puede sacar al mercado 74,880 unidades adicionales al mes! Esto en dinero qué significa?
Habíamos mencionado que cada unidad se vende en la calle a $3,000. Por lo tanto, las ventas adicionales al mes son 74,880 unidades x $3,000/unidad.
Y si hablamos de utilidad (EBITA), la empresa obtiene un 5% de beneficio neto sobre cada una. Los resultados son sorprendentes: más de $224 millones al mes en ventas.
Las decisiones estratégicas alrededor de la mejora de la disponibilidad tienen unos beneficios monetarios inmensos que muchas veces no comprendemos. Fíjense de los cálculos sencillos mostrados arriba que cuando decimos “sólo mejoramos un 2%” estamos hablando de mucho dinero. La mayoría de veces, este 2% se obtiene casi que automáticamente a través de la autogestión que promueve el medir y tener datos.
Nuestros clientes toman decisiones de mejora y superan estos 2 puntos de mejora en creces a partir de los datos y análisis de nuestra plataforma en áreas tales como:
- Mantenimiento: análisis del árbol de fallos, donde se analizan información de tiempo de fallo, tiempo medio entre fallos, tiempos de reparación y detalle del fallo, definiendo los recursos necesarios para las labores de prevención, mantenimiento y recuperación. Así se recupera tiempo perdido por fallos de máquina
- Planeación:Realizar el menor número de cambios posibles manejando correctamente el inventario de producto terminado.
- Cambios y montajes: implementando metodologías SMED para estandarizar actividades que lleven a mejorar los tiempos de montajes
- Logística: Realizar acuerdos que permitan la disponibilidad de los insumos.
